Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: październik 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony mywork-ai.com i z naszych usług jest Mywork-ai, 2544 Bettlach, Szwajcaria, UID: CHE-153.143.667. Kontakt w sprawach danych osobowych: info@mywork-ai.com.

Dane przetwarzamy zgodnie ze szwajcarską ustawą o ochronie danych (revDSG / nFADP), a w zakresie, w jakim ma ono zastosowanie — zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO / GDPR).

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Kontakt. Gdy piszesz do nas e-mailem lub przez formularz kontaktowy (który otwiera Twój program pocztowy), przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę.

Zamówienia i płatności. Przy zakupie audytu lub pakietu przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów rozliczeniowych (np. nazwę firmy, adres, adres e-mail). Dane karty płatniczej przetwarza bezpośrednio operator płatności Stripe — nie mamy do nich dostępu.

Realizacja usług. W trakcie współpracy przetwarzamy dane przekazane przez Klienta, w tym dostępy do kont reklamowych i analitycznych oraz materiały potrzebne do realizacji usługi.

Działanie strony. Nasz dostawca hostingu automatycznie zapisuje dane techniczne odwiedzin (m.in. adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki, odwiedzaną podstronę) w logach serwera. Wykorzystujemy je wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

3. Aplikacje i projekty

MYWORK JOB. Dane wprowadzane do aplikacji przez firmę korzystającą z MYWORK JOB (np. dane pracowników, zlecenia, checklisty, zdjęcia i statusy pracy) przetwarzamy w imieniu tej firmy, jako podmiot przetwarzający. Administratorem tych danych jest firma korzystająca z aplikacji, a zasady ich przetwarzania określa umowa powierzenia przetwarzania danych.

IsoMantel. Obliczenia w aplikacji IsoMantel wykonywane są w Twoim urządzeniu. Aplikacja nie przesyła nam wprowadzanych wymiarów. W pamięci przeglądarki zapisywane są wybrany język, Twoje zlecenia i dołączone do nich zdjęcia oraz pliki potrzebne do działania aplikacji bez dostępu do internetu. Odczyt czujnika ruchu (kątomierz) i obraz z kamery w trybie celownika są przetwarzane wyłącznie w urządzeniu i tylko po Twojej zgodzie. Obraz z kamery nie jest zapisywany. Zlecenia, zdjęcia i pliki PDF nie są do nas przesyłane, chyba że sam je nam wyślesz.

4. Podstawy prawne (RODO)

W zakresie, w jakim zastosowanie ma RODO, przetwarzamy dane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki prawne, np. księgowe i podatkowe), art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na zapytania, bezpieczeństwo strony, dochodzenie roszczeń) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda — tam, gdzie jej wymagamy).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność: dostawcy hostingu, dostawcy poczty e-mail, operatorowi płatności Stripe, dostawcom narzędzi informatycznych, a w ramach realizacji usług — platformom reklamowym (np. Google, Meta) zgodnie z ustaleniami z Klientem. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych za granicę

Nasza siedziba znajduje się w Szwajcarii, wobec której Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych. Niektórzy nasi dostawcy (np. Stripe, Google, Meta) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności ram ochrony danych UE–USA i Szwajcaria–USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnej współpracy. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami (w Szwajcarii zasadniczo 10 lat). Logi serwera przechowywane są krótko, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu. Dane związane z umową możemy przechowywać do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies oraz pamięć przeglądarki (np. do zapamiętania wybranego języka). Narzędzia analityczne lub marketingowe (np. Google Analytics, piksel Meta) uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać. Pliki cookies możesz również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

9. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info@mywork-ai.com.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: w Szwajcarii — do Federalnego Pełnomocnika ds. Ochrony Danych i Informacji (EDÖB / FDPIC), a w Unii Europejskiej — do organu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub pracy, np. w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowane połączenie (HTTPS), regularne kopie zapasowe i ograniczony dostęp do danych. Prosimy nie przesyłać w pierwszej wiadomości numerów dokumentów tożsamości ani poufnych załączników.

11. Zmiany polityki

Politykę prywatności możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.